El Teatro Municipal El Nacimiento y la propuesta del Guapinol

Propuesta de Administración Teatro Municipal El Nacimiento
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A Introducción

El Concejo Municipal en la Sesión 69-2006 del 21 de noviembre del 2006, en su Artículo 19 conoció una propuesta de la Comisión de Asuntos Culturales, respecto de la Administración y Restauración del Teatro Municipal El Nacimiento.

La misma fue fundamentada en el hecho de que para la celebración del 90 Aniversario del Cantón de Belén en el año de 1997, la Municipalidad en asocio con la Asociación Cultural El Guapinol y el Grupo de Teatro Argamasa, legaron al Cantón de Belén la infraestructura cultural denominada “Teatro Municipal El Nacimiento”, con capacidad para recibir a 250 personas cómodamente sentadas y 1000 de pie, batería de baños, camerinos amplios y con un escenario de dimensiones sumamente aptas para la presentación de grandes espectáculos, que lo convierten en un sitio de un gran potencial para la promoción artístico y cultural del Cantón de Belén .

Manifiestan su gran preocupación por cuanto este teatro desde diciembre del 2001, ha carecido de adecuada gestión administrativa y hoy día ha sido convertido en una bodega de materiales de la municipalidad, presentando una imagen de descuido y abandono, lo cual conllevo al Regidor Suplente Manuel Ortiz a plantear lo siguiente:

1- Otorgar la Administración del Teatro a la Asociación Cultural El Guapinol mediante un contrato entre las partes, dada la trayectoria comunal de esta agrupación en la comunidad.
2- Realizar una evaluación técnica integral del teatro como edificio, infraestructura y su entorno, contemplando lo siguiente:

a) Construcción y/o reparación de las barandas del puente sobre el Río Quebrada Seca.
b) Dotar de señalización vial y acceso al mismo.
c) Delimitar y demarcar el área para parqueo de vehículos.
d) Mejorar la accesibilidad física del edificio.
e) Revisar la Iluminación del edificio y técnica.
f) Mejorar las salidas de emergencia.
g) Construir aulas para el desarrollo de talleres artísticos mediante la edificación de planta alta.
h) Valorar la construcción de un pequeño café – teatro.

Lo anterior con la finalidad de alcanzar los siguientes propósitos

1. Restaurar la infraestructura del Teatro Municipal El Nacimiento.
2. Administrar eficientemente las instalaciones del Teatro Municipal El Nacimiento.
3. Promover culturalmente el desarrollo artístico del Cantón de Belén en el Teatro Municipal El Nacimiento.
4. Maximizar el edificio mediante aulas para promover talleres artísticos, entre otros.


De la anterior solicitud, el Concejo Municipal tomó el siguiente acuerdo: “Solicitar a la Asociación Cultural El Guapinol que presente una propuesta para un eventual Convenio para la administración del Teatro El Nacimiento, para que sea analizado posteriormente por la Alcaldía Municipal y la Dirección Jurídica”. aspecto que motiva a la Asociación Cultural El Guapinol a la presentación de la siguiente Propuesta de Administración del Teatro Municipal El Nacimiento.

B Antecedentes

Al hablar sobre el Teatro Municipal El Nacimiento, se hace necesario reflexionar en el hecho de que para el año 1997, se celebró con gran majestuosidad por parte del Concejo y la Administración Municipal 90 años del cantonato de Belén.

Para dicha época, la Municipalidad contaba únicamente con la Comisión de Cultura en el proceso de la gestión cultural y la misma coordinaba con la Asociación Cultural El Guapinol la realización de proyectos culturales. Asociación que para el mencionado año, jurídicamente ya contaba con cinco años de vida, pero con una experiencia de más de 25 años de gestión comunal.

Lo anterior insidio para que el Concejo Municipal, le solicitase a la Asociación, el desarrollo de tres proyectos a saber, una presentación de los cantantes belemitas, un recital de poesía y una obra de teatro en la cual se representará a los ciudadanos belemitas la historia del surgimiento del cantonato.

Lo anterior derivo, en el caso de la solicitud de la obra de teatro y ante la coyuntura de que la municipalidad había adquirido ese mismo año el inmueble denominado la Arrocera de los Zamora (sitio en el cual pensaban se constituyese en el Complejo Cívico Cultural de Belén), y dadas las condiciones de la celebración se consideró la importancia de que paralelo a la obra de teatro, quedase un legado a la comunidad y fue cuando se pensó en la creación de teatro, en vista de que la comunidad no contaba con un sitio idóneo para tal fin.

El trabajo fue arduo para acondicionar el sitio, mucho esfuerzo, lágrimas, sudor y sangre implicó su acondicionamiento. Horas de limpieza de las estructuras, pintura, adquisición de materiales, etc., y al final, con el apoyo de la Municipalidad, Intel y Pedregal se montó el escenario con maderas provenientes de San Carlos, se construyeron los vestuarios, se pinto la estructura, se compraron los equipos de luces y hasta las butacas del Cine Isabel de Heredia, que fueron adquiridas por la Asociación Cultural El Guapinol.

Finalmente en diciembre de 1997 se estreno el teatro con la presentación de la obra “Potrerillos 1907, por los caminos de mi abuelo”, la cual tuvo más de quince presentaciones y una asistencia superior los 2000 espectadores.

Para inicios del año 98, se le cede mediante un convenio de administración a la Asociación Cultural El Guapinol una sección del inmueble, la cual es precisamente donde se ubica el teatro.



En diciembre del año 2001, la Asociación, tomó la decisión de rescindir del convenio y entregar nuevamente las instalaciones del teatro a la Municipalidad, debido principalmente a que la administración y mantenimiento se había convertido en un desgaste para sus miembros y un problema hasta de índole financiero, en vista de que por parte de la Administración Municipal y el Concejo, no brindaron el apoyo necesario durante el periodo en el cual se asumió la tutela de la edificación, incurriendo además en sufragar gastos de mantenimiento con su propio recurso.

Importante señalar que durante la vigencia de la administración por parte de la Asociación, se realizaron innumerables actividades artísticas culturales, así como mejoras al sitio, con la finalidad de mantener una oferta cultural acorde a las exigencias de Belén. De igual forma, se contaba con los respectivos reglamentos de uso y mantenimiento, así como de formularios para el préstamo de las instalaciones etc.

Un recuento de las actividades gestionadas por la Asociación se detalla a continuación:

 Recital navideño, Escuela Canto Danilo Chávez, diciembre 2006
 Encuentro con poetisas nicaragüenses, diciembre 2006
 Espectáculo de Talleres; Diciembre 2006
 V Festival Internacional de Poesía, Junio 2006
 Presentación del Libro de Poesía “ “ Vida Luz Meneses, junio 2006
 Presentación del libro de Poesía “Poemas de amor”, Claribel Alegría, junio 2006
 Espectáculo “Voces Belemitas”, Febrero 2006
 Proyecto dos discos “Voces Belemitas” y “Cantautores Belemitas, Diciembre, 2005
 Espectáculo “Contrastes”, Noviembre, 2005
 Conversatorio con Oscar Ramírez, Setiembre, 2005
 Una mirada a la obra pictórica de Emilia Villegas, julio 2005
 IV Festival Internacional de Poesía, junio 2005
 Presentación del libro “La Vida Consciente” de Luís Rocha (Nicaragua), junio 2005
 Recital “Cantar para crecer”, cantautor belemita Ángel Zamora, abril, 2005
 Conferencia sobre la narrativa costarricense a cargo de Miriam Bustos, Premio Nacional, marzo 2005
 Presentación del libro de Poesía “Mascaron de proa”, de Norberto Salinas, febrero 2005
 Presentación del Libro “Es mejor reír” de Ana Teresa Sánchez Zumbado, noviembre 2004
 Espectáculo “Talleres 2004”, noviembre 2004
 Recital en Homenaje a las Madres, Alumnos Academia de Canto Prof. Danilo Chávez, Agosto 2004
 Cantata Stabat Mater, Junio, 2004
 III Festival Internacional de Poesía, junio 2004.
 Noche Bohemia (Música y Poesía Belemita), abril, 2004
 Disertación sobre Poesía Costarricense con Julieta Dobles, Febrero 2004
 Presentación de libro “Antología de Poesía del Taller Literario de la Asociación Cultural El Guapinol”, diciembre 2003
 Espectáculo “Forjadores de Ilusiones”, noviembre 2003
 Recital de Poesía con Luís Muñoz y Andrés Neumann, setiembre 2003
 II Festival Internacional de Poesía, Junio 2003
 Espectáculo Nuestra Cosecha, Diciembre 2002
 V Simposio de Libertad y Poesía, Setiembre 2002
 Espectáculo Leyendas y Tradiciones, Junio 2002
 Talleres Literarios de Poesía, Abril y Setiembre 2002.
 Festival Itinerante de Poesía. Abril 2002
 Recital Interactivo de Poesía, Febrero 2002, con el poeta chileno Gustavo Becerra.
 Espectáculo Luces de Mi Patria, Noviembre 2001
 Obra de Teatro La Casa de Bernarda Alba Noviembre 2001
 Obra de Teatro Ozono 20-20, Octubre 2001
 Obra de Teatro Romeo y Julieta algo para actuar, Setiembre 2001(ganadora del Grano de Oro 2001)
 Presentación Libro de Poesía “Largas Alboradas” del poeta belemita Danilo Pérez, Agosto 2001
 Primera Muestra Pictórica Pedregal 2001, Julio 2001(60 artistas, 120 obras, 2000 asistentes)
 Espectáculo Argamazodia, Junio 2001
 Recital de Poesía Poeta Colombiano Armando Rodríguez, Abril 2001
 Espectáculo Renacimiento, febrero 2001
 Obra de Teatro “El Hombre que cambio mi vida”, 1999
 Obra de Teatro “ La Noche que salió la luna llena”
 Obra de Teatro “ Sueño de Navidad, 1999
 Obra de Teatro “Potrerillo 1907, por los caminos de mi abuelo” Historia del Cantón de Belén
 Obra de Teatro “El muerto al hoyo, el vivo al boyo”
 Montaje de Concherias de Aquileo Echeverría
 Obra de Teatro “Uvieta”
 Obra de Teatro “La maquinita del amor”
 Obra de Teatro “Mo”
 Obra de Teatro “Génesis”

Lo anterior sin tomar en cuenta que durante catorce años se han estado realizando talleres de sensibilización artística en expresión corporal, teatro, mimo, danza folklórica y canto en las tres escuelas públicas de Belén y el Liceo, en los cuales se ha tenido la oportunidad de trabajar con aproximadamente unos siete mil niños, niñas y jóvenes belemitas.


C Propuesta

Tomando en consideración lo señalado anteriormente respecto a la problemática existente con el Teatro Municipal El Nacimiento y a los antecedentes mostrados por la Asociación Cultural El Guapinol respecto de lo que fue su construcción y a la realidad en cuanto a la administración y uso de las mencionadas instalaciones, tomando en consideración lo acordado por el Concejo Municipal en la Sesión 69-2006, articulo 19 del 21 de noviembre del 2006, es que se presenta la siguiente propuesta para que nuevamente se le ceda en administración dichas instalaciones a la Asociación Cultural el Guapinol a fin de garantizar el uso, mantenimiento, mejoras y la efectiva reactivación de la actividad cultural en el Teatro Municipal El Nacimiento



D Propuesta de convenio

Entre nosotros, Municipalidad de Belén, una institución autónoma con cédula de persona jurídica tres-cero catorce-cero cuatro mil doscientos noventa, representada para este acto por su Alcalde Municipal, el señor Horacio Alvarado Bogantes, mayor, soltero, vecino de La Ribera de Belén, cédula de identidad número cuatro-ciento treinta-trescientos cincuenta, con las facultades otorgadas por la ley y el Consejo Municipal en acta de sesión ordinaria treinta y cinco-noventa y ocho del dieciséis de junio de mil novecientos noventa y ocho, ratificado en el veintitrés de junio de mil novecientos noventa y ocho mediante el artículo tres, inciso primero y publicado en la Gaceta número ciento treinta del siete de julio de mil novecientos noventa y ocho; quien en adelante para efectos de este convenio se denominará Municipalidad y la Asociación Cultural El Guapinol, constituida sin fines de lucro de conformidad con la legislación de la República de Costa Rica, con cédula jurídica número tres-cero cero dos-ciento cuarenta y nueve mil doscientos ochenta y siete, representada por el señor Roberto Ramírez Ugalde, mayor de edad, casado, vecino de San Antonio de Belén, portador de la cédula de identidad número cuatro-ciento veintiuno- trescientos ochenta y nueve, en calidad de Presidente con facultades de Representante Legal, en adelante denominada Asociación, hemos convenido en celebrar el presente convenio de cooperación que consiste en una alianza estratégica para unir capacidades técnicas, operativas y administrativas, que no implica la asunción de obligaciones laborales reciprocas entre sí, con el objetivo de velar por el cuido y mantenimiento de las Instalaciones del Teatro Municipal “El Nacimiento”, así como desarrollar proyectos de carácter artístico cultural en el Cantón de Belén, que contribuyan al desarrollo de las diversas manifestaciones del arte y la cultura, estimulen el reconocimiento de los valores autóctonos, promuevan el intercambio y el enriquecimiento intercultural, propicien el desarrollo de una cultura de enriquecimiento espiritual, el respeto y la armonía entre los hombres, la naturaleza, los derechos humanos y el fortalecimiento de las organizaciones democráticas y de justicia social, procurando optimizar recursos y tomando en consideración el liderazgo, solidez y estructura que ostentan ambas instituciones, para lo cual nos regiremos por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: El Objeto del presente documento es establecer un convenio de cooperación mutua entre ambas Instituciones en el cual la Municipalidad se compromete a apoyar con recursos económicos y materiales y la Asociación Cultural se compromete a organizar, dirigir y supervisar el cuido y mantenimiento de las Instalaciones del Teatro Municipal “El Nacimiento”, así como el desarrollo de proyectos de carácter artístico-cultural en el Cantón de Belén.

SEGUNDA: El convenio de cooperación consta de dos actividades a) Programa de Infraestructura: que consiste en velar por el cuido y mantenimiento de las Instalaciones del Teatro Municipal “El Nacimiento”, y presentar proyectos de mejoras y remodelaciones necesarias a la Municipalidad para que esta financie su construcción con la finalidad de dotar las instalaciones de las mejores condiciones de trabajo y seguridad. b) Desarrollo, producción y presentación de actividades artísticos culturales, a fin de estimular y desarrollar las capacidades de los individuos y la sensibilidad artística cultural de las y los belemitas.

TERCERA: La Municipalidad y la Asociación convienen que para cada ejercicio presupuestario, la Municipalidad se compromete a girar a la Asociación el 15% del 5% correspondiente a la Cultura según Ley Impuestos Municipales No. 7565, monto que será destinado para cubrir las erogaciones de administración, cuido, mantenimiento y desarrollo producción y presentación de actividades culturales, mediante el giro de transferencias mensuales a la cuenta corriente en el Banco Nacional de Costa Rica Número treinta y siete-dos mil seiscientos cincuenta y seis-cuatro de la Asociación, los cuales regirán a partir de la firma del presente convenio.

CUARTA: La Asociación se compromete a presentar en el mes de junio de los años subsiguientes, la propuesta de plan de trabajo a desarrollar, con el propósito de garantizar la continuidad del presente convenio.

QUINTA: Como mecanismos de comprobación y verificación, La Asociación se compromete a brindar a las instancias que designe la Municipalidad para la verificación del adecuado uso de los recursos informes semestrales sobre las actividades realizadas, fijándose para su presentación los meses de julio y diciembre de cada año y que regirán para los años subsiguientes, así como los consiguientes liquidaciones presupuestarias.

SEXTA: La vigencia de este convenio es de veinticinco años a partir de la fecha de su firma y podrá ser prorrogado por acuerdo entre las partes. Si alguna de las partes optara por no renovar el presente convenio, deberá comunicarlo a la otra por escrito con una antelación mínima de seis meses a la finalización del convenio. Si la decisión de finalizar el convenio se da con antelación a su vencimiento, de igual forma se comprometen a comunicarse por escrito con una antelación mínima de seis meses previos al mes de diciembre del año en que se tome dicha decisión, a fin de garantizar los compromisos adquiridos. La Asociación se reserva el derecho de efectuar convenios similares con otras entidades públicas y privadas.

SETIMA: Para los efectos fiscales este contrato es de cuantía inestimable y para sustentarlo legalmente, la Municipalidad se compromete a refrendarlo ante la Contraloría General de la República.

En fe de lo anterior, firmamos en tres originales de igual tenor y valor legal, en la ciudad de San Antonio de Belén, Heredia, a las veinte horas del diez de abril del dos mil siete.


P/MUNICIPALIDAD DE BELEN P/ASOCIACION CULTURAL EL GUAPINOL


Autentica las firmas en la misma fecha:

Lic. _______________________________